Реализованный функционалАдминистративные возможностиВ облачной АТС реализованно полноценное управление отдельным пользователями и их группами, как со стороны основного поставщика услуг
SaaS, так и со стороны операторов — его клиентских компаний. Основными инструментами административного управления в виртуальной АТС служат:
- Для провайдера — панель супер-администратора, где выведен список клиентов и настройки, включая подключение новых компаний и услуг, блокировку, тарификацию.
- Для клиентов — единое веб-приложение, позволяющее эксплуатировать и гибко настраивать виртуальную АТС без обращения к провайдеру. Основной функционал ВАТС доступен пользователям через панель оператора, на которой в реальном времени отображаются все звонки компании с возможностью скрытого прослушивания, подключения в режиме конференции и перехвата вызова. Веб-приложение позволяет операторам управлять купленными номерами, а также настраивать под себя весь функционал АТС, включая обработку звонков, их маршрутизацию на других операторов, подстановку корпоративных номеров для исходящих вызовов и др.
Маршрутизация звонковГибкая настройка маршрутизации звонков — одно из основных технических преимуществ виртуальной АТС перед «традиционной» версией этой технологии телефонии. С помощью этого функционала многоканальные номера «8-800» становятся единой
точкой входа в компанию для неограниченного числа клиентов.
Маршрутизация дает возможность не только эффективно управлять потоком входящих звонков, но и
контролировать их распределение между сотрудниками с учетом приоритета и текущей загрузки. Для повышения качества обслуживания, особо важные клиенты могут получать мгновенную переадресацию на персонального менеджера.
С помощью
маршрутизации, можно задать точки «входа» для клиентских звонков, в зависимости от различных условий, например, региона или присутствия в определенных корпоративных списках. В соответствии с настроенной конфигурацией входящие звонки могут быть переведены на
конкретного человека, на голосовое меню, поставлены в очередь или получить автоматический ответ в форме обратного звонка или отправки факса.Голосовое меню (IVR)Система управления голосовым меню или IVR (Interactive Voice Response)
автоматизирует работу с входящими звонками и их распределения по конкретным отделам внутри компании.
ВАТС позволяет гибко настраивать число переходов через тональный набор, снабжать каждый пункт голосового меню уникальным приветствием, голосовым гидом или рекламным объявлением, а также выбирать музыкальное сопровождение для режима ожидания.
Настройка расписанийВ виртуальной АТС реализована поддержка продвинутых расписаний, которая дает возможность указать
интервалы приема и отправки звонков для каждого отдельного пользователя, отдела и компании, в соответствии с их производственным графиком.
ОграниченияНастройка ограничений для входящих вызовов в ВАТС работает по принципу «чёрного» списка. Подобные запреты или разрешения можно установить как для отдельных номеров, так и для
целых диапазонов.В целях безопасности и контроля за расходованием средств при междугородней/международной связи можно добавить ограничения и для исходящих вызовов. Например, запретить сотрудникам или отделам звонки в определенные регионы России и мира.СтатистикаВ разделе
«Аналитика и отчеты» представлен обширный инструментарий для обработки разнообразных данных, ежедневно проходящих через систему виртуальной АТС. В числе доступных функций:
- Сводная и частная (по отделам, датам, номерам, сотрудникам) статистика по количеству вызовов различных типов (успешные и неуспешные, входящие и исходящие).
- Отслеживание вовлеченности звонящих по различным каналам распространения (Call Tracking).
- Сохранение настроенных фильтров.
Также предусмотрен просмотр истории звонков компании с гибкой фильтрацией и возможностью
экспорта в Excel полученных результатов. Для удобного прослушивания или загрузки в сторонние сервисы у пользователей есть возможность пакетно скачивать записи разговоров своей компании.
КонтактыФункционал книги контактов ВАТС делится на два независимых блока:
- Общее контакты — для всей компании. Они дают администратору возможность добавлять контакты, которые будут видны сразу всем операторам компании.
- Личные контакты — для отдельных операторов. Такая книга индивидуальна для каждого пользователя системы и может использоваться, например, для работы с постоянными клиентами.
Помимо раздела «Контакты» обрабатывать данные клиентов помогает раздел «История звонков», содержащий архив с записями звонков. Здесь существует множество
гибких фильтраций — по номерам, датам, длительности и другим базовым параметрам вызова, а также отмечены качественные характеристики звонка, включая статусы достижения целей, оценку пользователя и маркеры напряженности разговора.
Контроль качестваМодули анализа голосового трафика, основанные на нескольких нейронных сетях, проверяют сохранённые в «Истории звонков» разговоры на
повышенную тональность и наличие запрещённых слов. В случае обнаружения того или иного признака, запись маркируется соответствующим флажком, а ответственным лицам из руководства отправляется
автоматическое уведомление.СообщенияПомимо голосовых переговоров в ВАТС реализована отправка СМС и
обмен факсимильными сообщениями. Для отправки СМС предусмотрены шаблоны, предлагаемые пользователям в различных системных сценариях.
Отправка факса осуществляется в полуавтоматическом режиме, при котором пользователь загружает файл для отправки по указанному номеру, после чего система
самостоятельно дозванивается и инициирует процесс передачи сообщения.Автоматизация звонковФункциональный блок
«Автообзвон» упрощает специалистам отдела маркетинга и другим сотрудникам работу с телефонными базами клиентов. В ВАТС реализовано два сценария работы этого инструмента:
- автообзвон клиентов — робот поочередно набирает номера из базы и проигрывает заранее выбранный аудиофайл с сообщением;
- автообзвон операторов — сотрудников оператора поочередно подключают к номерам из базы для устной передачи информации и дальнейшего общения.
СофтфонВ виртуальную АТС встроен фирменный софтфон (программный телефон), предоставляющий доступ к полному функционалу звонков, предоставляемому платформой. В веб-приложении операторы виртуальной АТС могут:
- выполнять звонки, просматривать список активных вызовов компании;
- изменять статус своей доступности (как в популярных мессенджерах);
- подключать и отключать микрофон;
- использовать DTMF команды АТС;
- бесшовно переключать вызов между устройствами, например, со стационарного на мобильный телефон (функция CallFlip или Follow me);
- отправлять SMS после звонка по настраиваемому в системе шаблону.
Интеграция с CRMВАТС может быстро интегрироваться практически с любой CRM при помощи API. Настройкой интеграции с конкретными системами для клиентов занимаются сотрудники телеком-оператора. Для автоматизации и упрощения процесса в виртуальной АТС сохранены предустановленные
шаблоны интеграции для ряда наиболее популярных CRM, однако это можно сделать и вручную.
Мобильное приложениеМобильная версия ВАТС расширяет доступность сервиса для пользователей смартфонов на iOS и Android. Приложение полностью дублирует функциональность веб-интерфейса, позволяя операторам
работать из любого места, даже без доступа к стационарному компьютеру и SIP-телефону.
Мобильное приложение-софтфон позволяет пользователям платформы получить доступ к полному функционалу звонков на Android и iOS устройствах. Используя МП операторы могут работать из любого места,
даже без доступа к стационарному компьютеру и SIP-телефону.
АудиоконференцииФункциональность конференц-связи в виртуальной АТС реализована в форме
«виртуальных комнат», каждой из которых присваивается уникальный номер. С помощью этого номера операторы могут собраться на аудиоконференции для производственного совещания или совместных переговоров.