Кейс компании

Разработка AI-системы автоматизации отчётности для школ и EdTech

Образование

Кейс разработки мобильного AI-ассистента для преподавателей с голосовым вводом и LLM-обработкой текстов, а также масштабируемой веб-панели администрирования для управления школой.

AI-система автоматизации отчётности для школ и EdTech

О проекте

EdTech / Education / AI-powered platforms • iOS, Android, Web • MVP и продакшн-релиз

Проект представляет собой AI-платформу для автоматизации отчетности в образовательных учреждениях. Система помогает преподавателям быстро и структурированно фиксировать информацию об учениках, а администраторам — формировать итоговые отчёты и выстраивать прозрачную коммуникацию с родителями.

Решение состоит из двух ключевых компонентов: мобильного приложения для преподавателейи веб-панели администратора для управления школой, контентом и отчётами.

iOS / AndroidWeb Admin PanelLLM / AIГолосовой ввод

Бизнес-задача

Основная цель

Снизить административную нагрузку на преподавателей и повысить качество обратной связи для родителей за счёт автоматизации формирования ученических отчётов.

Ключевые задачи

  • Упростить сбор информации об учениках
  • Сократить время подготовки отчетов
  • Стандартизировать структуру отчетности
  • Использовать ИИ для улучшения качества текстов
  • Централизовать управление классами, учениками и преподавателями

Реализованное решение

Мы разработали AI-ассистента для преподавателя, который позволяет:

  • Записывать информацию об учениках голосом или текстом
  • Автоматически нормализовать и улучшать текст с помощью LLM
  • Формировать промежуточные и итоговые отчёты
  • Управлять всей логикой отчётности через административную панель

Архитектура решения построена так, чтобы система могла масштабироваться на несколько школ и большие объёмы данных.

Ключевая функциональность

Мобильное приложение для преподавателей

Авторизация по логину и паролю
Очередь задач (ученики, по которым требуется отчет)
Классы и поиск по ученикам
Профиль ученика с полной историей
Голосовая и текстовая запись информации
Генерация уточняющих вопросов с помощью ИИ
Проверка полноты ответа (минимум символов)
Редактирование текста с помощью ИИ (несколько вариантов)
Формирование промежуточных отчетов
История отчетов
Push-уведомления о дедлайнах
Профиль преподавателя и статистика активности

Административная панель

Управление преподавателями, классами и учениками
Импорт данных из LMS (CSV)
Настройка структуры вопросов и разделов
Управление сроками отчетности
Редактирование промптов для OpenAI
Формирование итоговых отчетов
Отправка отчетов родителям (Email / Telegram)
Статистика по преподавателям и отчетам
Ролевая модель (администратор / суперадминистратор)

Архитектура и технические особенности

Клиент–серверная архитектура
Асинхронная обработка отчетов
Централизованное хранилище данных
Очереди задач для преподавателей
Серверная генерация и проверка текстов
Гибкая настройка бизнес-логики через админ-панель

UX / UI

UX и UI проектировались с нуля нашей командой. Фокус был сделан на:

  • Минимизацию когнитивной нагрузки
  • Быстрые сценарии работы «одной рукой»
  • Удобство голосового ввода
  • Повторяющиеся действия без лишних кликов

Мы спроектировали пользовательские флоу, провели внутренние UX-тестирования и оптимизировали интерфейсы под реальное использование в учебном процессе.

Безопасность и масштабирование

Разграничение ролей (преподаватель / администратор / суперадминистратор)
Логирование действий пользователей
Серверная валидация данных
Подготовка архитектуры под подключение нескольких школ

Вызовы проекта

Основные сложности

  • Сложная логика формирования отчетов
  • Многоуровневая ролевая модель
  • Интеграция LLM в реальный образовательный процесс
  • Голосовой ввод и нормализация речи
  • Массовый импорт данных из LMS
  • Асинхронная отправка отчетов родителям

Наши решения

  • Детальная формализация бизнес-логики в ТЗ
  • Вынос всей генерации и проверки текста в backend
  • Модульная архитектура интеграций
  • Сценарное тестирование edge-кейсов
  • Очереди задач для равномерной нагрузки преподавателей

Команда проекта

Технический директор
Project Manager
Аналитик
Backend-разработчик
Frontend-разработчик
Mobile-разработчик
QA-инженер
DevOps
UX/UI дизайнер

Методология: Agile / Scrum. Спринты, демо, итеративная разработка.

Результаты

Что получили в итоге

  • Мобильное приложение для преподавателей
  • Административную панель для школ
  • Готовую логику промежуточной и итоговой отчетности
  • Интеграцию с LLM (OpenAI)

Бизнес-эффекты

  • Значительное снижение нагрузки на преподавателей
  • Ускорение подготовки отчетов
  • Повышение прозрачности коммуникации с родителями
  • Централизация данных об учениках

Технологический стек

Mobile

React NativeTypeScript

Web (Admin Panel)

ReactTypeScript

Backend

FastifyTypeScript

Database

PostgreSQL

Интеграции

OpenAI APIИмпорт данных из LMS (CSV)Email-провайдер (SMTP)Telegram API

Дополнительно

Что особенно ценно в проекте

  • Интеграция LLM в реальный EdTech-процесс
  • Голосовой ввод как основной UX-сценарий
  • Генерация уточняющих вопросов
  • Масштабируемая архитектура под несколько школ

Чем команда гордится

  • Глубокой проработкой бизнес-логики
  • Реальным снижением нагрузки на преподавателей
  • Стабильной и масштабируемой архитектурой
  • Практическим применением ИИ в образовании

Скачать приложение

Мобильное приложение доступно для скачивания в App Store:

Итог

Мы разработали AI-помощника для преподавателя — полноценную платформу для автоматизации отчетности в образовательных учреждениях. Решение включает мобильное приложение с голосовым вводом и LLM-обработкой текстов, веб-панель администратора для управления школой и формирования отчетов, а также масштабируемую архитектуру, готовую к подключению нескольких школ. Платформа значительно снижает административную нагрузку на преподавателей и повышает качество коммуникации с родителями.

Хотите обсудить ваш проект?

Свяжитесь с нами, и мы расскажем, как можем помочь реализовать вашу задачу

Подписывайтесь на наш Telegram канал

Свежие статьи, кейсы и полезные материалы о разработке, технологиях и IT-трендах

Подписаться на канал